二.決策者/管理者對(duì)待不同意見應(yīng)有的態(tài)度
1. 正確理解
- 發(fā)表不同意見的目的,絕不是為了挑戰(zhàn)管理者的尊嚴(yán)和對(duì)抗權(quán)威,更不是為了顯示自己比別人更高明;
- 世上是有蠢才,也有惡作劇的搗蛋鬼。但是,一個(gè)聰明的管理者絕不會(huì)將不同意見者輕易視為蠢才和搗蛋鬼。他總是假定任何人提出不同意見,必然是出于至誠(chéng)。所以,某人的意見縱然錯(cuò)了,也是由于此人所看到的現(xiàn)實(shí)情況不同,或者他關(guān)切的是另一個(gè)不同的問題。
- 管理者關(guān)切的是“理解”不同意見本身。他絕不會(huì)認(rèn)為某一個(gè)方向?yàn)椤笆恰保渌较蚓鶠椤胺恰?。絕不會(huì)堅(jiān)持己見,以自己為是,以別人為非。
身為管理者,不論他本身的刻意求好之心如何迫切,也不論他如何自信看出來別人的錯(cuò)誤,只要他打算做一項(xiàng)正確的決策,就會(huì)將了解“不同意見”作為“另一方案”的方法。
見解的沖突正是他的工具,運(yùn)用這項(xiàng)工具,他才能保證自己看清問題的每一面,而不是以為問題僅此一面。
2. 合理運(yùn)用
一個(gè)開明的管理者,首先是了解為什么各人有不同的意見,只有在有了確切的理解之后,他才能研究誰是誰非,他才會(huì)合理地運(yùn)用不同意見。
也只有這樣,他才能避免被“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”,以供他選擇和決定;他才能在萬一決策行不通時(shí)不至于迷茫。
3. 鼓勵(lì)和推行
一個(gè)重視效果和效率的管理者,會(huì)鼓勵(lì)大家提出見解。
而鼓勵(lì)不同意見,可以啟發(fā)決策者/管理者本人的想象力,啟發(fā)與他共事者的想象力。不同意見能把“言之有理”者轉(zhuǎn)化為“正確”,再把“正確”轉(zhuǎn)化為“良好的決策”。
想象力和假設(shè)一樣,雖不必辯論,卻必須經(jīng)得起驗(yàn)證。經(jīng)得起驗(yàn)證的假設(shè)才值得管理者重視,經(jīng)不起驗(yàn)證的,就只有放棄。
所以,在鼓勵(lì)的同時(shí),管理者會(huì)請(qǐng)持不同意見者深思其見解,認(rèn)清其見解經(jīng)過實(shí)證后的結(jié)果,會(huì)要求提出見解的每一個(gè)人,負(fù)責(zé)理清他們可以并且應(yīng)該期待和尋找什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和衡量方法。
唯有在先有若干種不同的衡量方案,再自其中選取最適當(dāng)?shù)囊环N,才能稱之為決策做出的判斷,反之,如果沒有考慮每一個(gè)可能方案,就是偏頗。
這也就是有些優(yōu)秀的決策者,為何故意不遵循理論,即,尋求一致意見,卻有意制造互相沖突的不同意見。例如羅斯??偨y(tǒng),經(jīng)常就某一個(gè)問題,詢問不同助手的意見,并囑咐他們保守機(jī)密,這樣他就能搜集到各種不同意見,也可以從不同角度去看一個(gè)問題。當(dāng)然,他這樣做,必有把握不會(huì)被任何人的意見所困。
他這種做法,曾經(jīng)收到內(nèi)閣的激烈批評(píng),但羅斯福自有他的堅(jiān)持。他認(rèn)為身為總統(tǒng),主要任務(wù)不在于維持政權(quán),而在于做決策,做正確的決策。而要做正確的決策,最好的辦法就是仿效法院的判案方法,從兩邊的辯論中去尋求事實(shí)真相,使全部有關(guān)的事實(shí)都擺在法官面前。
三.決策者/管理者的自我提升
1. 打造企業(yè)文化
決策者/管理者本身是最重要的知識(shí)工作者,管理者的水平,管理者的標(biāo)準(zhǔn)和管理者對(duì)自身的要求,都對(duì)其周圍的其他知識(shí)工作者的激勵(lì),方向和貢獻(xiàn),具有決定性的影響。
知識(shí)工作者既有職業(yè)上的安全考慮,也有充分流動(dòng)的自由。但只要他在企業(yè)服務(wù),他的心理需求和個(gè)人價(jià)值就期望能從工作上和職位上得到滿足。
知識(shí)工作者需要機(jī)會(huì),需要成就,需要實(shí)現(xiàn),需要價(jià)值。知識(shí)工作者只有在被承認(rèn)成為企業(yè)的利益貢獻(xiàn)者之后,才能得到這些滿足。
為了避免知識(shí)工作者常常會(huì)出現(xiàn)的厭煩、失意和消沉,就要鼓勵(lì)他們經(jīng)常為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面,不僅是市場(chǎng)項(xiàng)目方案上,還包括優(yōu)化流程,提高效率效益,成本減省,品牌建設(shè),信息安全,風(fēng)險(xiǎn)管控等方方面面提出不同意見,設(shè)法讓自己的知識(shí)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的因素,幫助企業(yè)抓住機(jī)遇并獲得成功,通過強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),使得知識(shí)工作者可以通過自身的價(jià)值轉(zhuǎn)化為企業(yè)的成果。
積極進(jìn)取,開放有效的優(yōu)良企業(yè)文化因此而樹立起來。
2.重視知識(shí)工作者的不同意見。
其實(shí)是對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和方向的挑戰(zhàn)。有了這種挑戰(zhàn)精神,就能轉(zhuǎn)移視線:由專注于問題轉(zhuǎn)而重視機(jī)會(huì);由只見人之所短而能用人所長(zhǎng)。管理者到了這一境界,就會(huì)使得公司文化對(duì)外界的優(yōu)秀人才產(chǎn)生很大的吸引力,內(nèi)部既有的人力也將獲得更大的激勵(lì),做出更大的貢獻(xiàn)。
更進(jìn)一步,企業(yè)擁有優(yōu)秀人才,是鼓勵(lì)自我提升的結(jié)果,以此標(biāo)準(zhǔn)日高,習(xí)慣日善,風(fēng)氣日良。而何以能有這種結(jié)果,那要靠公司中的每一個(gè)知識(shí)工作者都能切實(shí)進(jìn)行自我訓(xùn)練,成為追求效率和貢獻(xiàn)的管理者。
最后,當(dāng)理解,接納,運(yùn)用并鼓勵(lì)不同意見的企業(yè)文化,滿足了知識(shí)工作者實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的心理需求,相輔相成地,也就是提高了生產(chǎn)力,使得企業(yè)能保持長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。(文/高輝)